Zásady ochrany osobních údajů

Správcem odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je:

Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, místo narození, adresa bydliště
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, obchodní adresa
• Firemní údaje — název společnosti, IČO, pozice/funkce, DIČ
• Finanční údaje — údaje o bankovním účtu, finanční výkazy (v rámci KYC ověření)
• Technické údaje — IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení a soubory cookies při používání našich webových stránek

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů podle článku 6 GDPR:

• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)): Když odešlete kontaktní formulář nebo se přihlásíte k odběru sdělení, zpracováváme vaše údaje na základě vašeho výslovného souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)): Zpracování nezbytné pro plnění nebo přípravu smlouvy s vámi nebo vaší organizací.
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)): Zpracování vyžadované pro splnění platných zákonů, včetně povinností v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML), prověřování sankcí a daňového hlášení.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)): Zpracování nezbytné pro naše oprávněné obchodní zájmy, jako je prevence podvodů, bezpečnost IT a zlepšování našich služeb, za předpokladu, že tyto zájmy nepřevažují nad vašimi základními právy.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

• Odpovědi na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře
• Ověření Know Your Customer (KYC) potenciálních obchodních partnerů
• Dodržování požadavků v oblasti boje proti praní špinavých peněz, sankcí a dalších regulatorních povinností
• Plnění a správa obchodních smluv
• Analytika webových stránek a zlepšování uživatelského zážitku

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou platnou legislativou. Údaje z kontaktních formulářů jsou uchovávány maximálně 2 roky. KYC údaje jsou uchovávány minimálně 5 let po ukončení obchodního vztahu v souladu s českou legislativou AML (zákon č. 253/2008 Sb.).

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Vaše osobní údaje neprodáváme. Vaše údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců, pouze v nezbytném rozsahu:

• Poskytovatelé služeb — hosting, doručování e-mailů (UseBasin), ochrana před spamem (Google reCAPTCHA), analytika webových stránek
• Odborní poradci — právní zástupci, auditoři a účetní vázaní profesní mlčenlivostí
• Regulatorní orgány — pokud to vyžaduje zákon (např. Finanční analytický úřad, finanční úřady)

V případě předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) zajišťujeme odpovídající záruky, včetně standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Naše webové stránky používají nezbytné soubory cookies potřebné pro jejich správné fungování. Dále používáme Google reCAPTCHA v3 k ochraně našich formulářů před spamem a zneužitím. reCAPTCHA může shromažďovat určité technické údaje (IP adresa, informace o prohlížeči) v souladu se zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google.

Nepoužíváme reklamní cookies ani sledovací technologie pro marketingové účely.

Podle GDPR máte v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

• Právo na přístup — Můžete požádat o potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a získat kopii těchto údajů.
• Právo na opravu — Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz — Můžete požádat o smazání vašich osobních údajů, pokud neexistuje závažný důvod pro jejich další zpracování.
• Právo na omezení zpracování — Můžete požádat o omezení zpracování za určitých okolností.
• Právo na přenositelnost údajů — Můžete požádat o získání vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo pro účely přímého marketingu.
• Právo odvolat souhlas — Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena.

Provádíme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Tato opatření zahrnují šifrovaný přenos dat (TLS/SSL), řízení přístupu a pravidelné bezpečnostní kontroly.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva na ochranu údajů, kontaktujte nás: